Poszukiwanie księgowej może być trudne, zwłaszcza w dobie pandemii, kiedy większość firm działa zdalnie. Wybór odpowiedniej osoby może mieć wpływ na finanse Twojej firmy i uniknięcie problemów z organami skarbowymi. W tym artykule przedstawimy pięć kryteriów, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze najlepszej zdalnej księgowej.
1. Doświadczenie i certyfikaty
Wybierając zdalną księgową, należy upewnić się, że posiada ona odpowiednie doświadczenie i certyfikaty. Zadaniem księgowej jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie deklaracji podatkowych oraz obsługa płacowa. Błędy w tych zadaniach mogą prowadzić do poważnych problemów z organami skarbowymi. Dlatego ważne jest, aby wybrać księgową z odpowiednim wykształceniem, doświadczeniem i certyfikatami.
2. Dostępność i elastyczność
Przy wyborze zdalnej księgowej ważne jest również, aby zwrócić uwagę na jej dostępność i elastyczność. Księgowa powinna być dostępna wtedy, gdy jest potrzebna, a także elastyczna w zakresie godzin pracy. Szczególnie w przypadku firm, które działają w różnych strefach czasowych, ważne jest, aby księgowa była dostępna o każdej porze dnia.
3. Bezpieczeństwo danych
Zdalne prowadzenie ksiąg rachunkowych wymaga udostępnienia księgowej poufnych informacji finansowych. Dlatego ważne jest, aby wybrać księgową, która gwarantuje bezpieczeństwo danych. Księgowa powinna stosować odpowiednie metody zabezpieczające dane, takie jak szyfrowanie danych oraz regularne tworzenie kopii zapasowych.
4. Cena i wartość
Przy wyborze zdalnej księgowej ważne jest również, aby zwrócić uwagę na cenę i wartość usługi. Cena nie zawsze odzwierciedla jakość usługi, dlatego warto wybrać księgową, która oferuje odpowiednią wartość za swoją usługę. Warto porównać oferty różnych księgowych i wybrać tę, która oferuje najlepszą jakość w rozsądnej cenie.
5. Komunikacja i zrozumienie biznesu
Ostatnim, ale nie mniej ważnym kryterium przy wyborze zdalnej księgowej jest komunikacja i zrozumienie biznesu. Zdalna księgowa powinna umieć skutecznie komunikować się z klientem i zrozumieć specyfikę jego biznesu. Dobrze jest wybrać księgową, która jest w stanie przetłumaczyć skomplikowane zagadnienia finansowe na zrozumiały język dla klienta. Warto również zwrócić uwagę na to, jak księgowa komunikuje się w trakcie współpracy, czy jest otwarta na pytania i sugestie klienta.
Podsumowanie
Wybór najlepszej zdalnej księgowej może być trudny, ale ważny dla finansów Twojej firmy. Ważne jest, aby zwrócić uwagę na doświadczenie, certyfikaty, dostępność, elastyczność, bezpieczeństwo danych, cenę, wartość, komunikację i zrozumienie biznesu przy wyborze księgowej. Przeprowadzenie dokładnej analizy przed podjęciem decyzji pozwoli uniknąć problemów w przyszłości.
